周而复始,持续改进|桑尼快讯|烟台桑尼橡胶有限公司-云顶4008手机登录网页
烟台桑尼橡胶有限公司的周例会制度始于2013年。刚开始的时候,主要是围绕质量,由质检部门向各部门负责人简要介绍一周的质量问题,议程较为简单。
随着桑尼橡胶的不断发展和制度的不断健全,今年公司对周例会制度进行了健全和完善,制度规定会议时间必须在星期二的下午两点准时开始,迟到人员必须进行处罚,有事由不能参会的必须提前请假,参会人员由原来的工段长现增加到各部门负责人和领导,参会人员必须签到。会议议程分三项:第一项由生产部门汇报下周的生产计划和任务的安排;第二项由质检部汇总一周内所有产品和操作当中出现的质量问题,客户使用当中产品的质量反馈情况,把所有的质量问题分析和解决措施在会议进行汇报;第三项由安环部对一周内生产出现的安全事故和存在的安全隐患做汇报。三个部门汇报完后,由各工段长针对自己工段需要解决或配合的问题在会议中提出,各部门和生产工段提出的问题由领导进行点评和分解,把问题落实到每一个人。
周例会会议纪要由综合管理部负责记录,会议当中提出的问题都全部进行落实,有责任人有完成时间,在规定时间内责任人必须把问题处理完成,特殊情况完成不了的,需向综合部申请延长时间,否则按规定进行处罚。周例会当中提出的问题都解决完成后,由综合管理部整理与会议纪要进行存档,以便查询。
周例会制度完善后,即方便了各部门和生产之间的相互沟通,又及时解决了生产当中出现的质量问题,避免了同样错误重复发生的几率,使公司产品质量得到了极好的保证,给公司避免了不必要的浪费,形成了一个持续改进产品质量、不断提升管理水平的重要机制。
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