一个善于细分自己工作的人，有一个很大的好处就是防止做无用功。
（1）分析你的工作。试着去分析你必须要做的每件事情，这点做起来很容易，而且往往也很有用。拿一张纸，在中间画一条线，一边列上你必须要完成工作的所有理由，另一边列上所有你要拖延的理由，记住要列上你想要得到的，然后再比较一下两边的理由。
假如这件工作很重要，你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把这些理由写在纸上，它们会给你一个开始工作的好动机。分析好工作，就仔细研究它。因为你越了解你的工作，你就越容易去完成它。查理·凯特琳说过：“一个说明很清楚的问题，就是一个解决了一半问题。”尽可能地去了解你的工作，培养你的兴趣，这样就已经算是完成一半了。
（2）细分工作。有时候要完成一件复杂，沉重的工作并不容易，但有个办法可以削减它的分量，使你比较容易去完成它。细分你的工作，这个办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。把困难的工作分解成细小的部分，然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。
（3）善于组织与计划。停止拖延的最好方法是，永远别老是从头开始，你可以做个计划来一步步实施，但大部分人都是只说不做。一开始先订立一个长期的计划和目标。这个目标是你的一种理想与期望，并没有固定的期限去完成。这是个总的计划，额庵后你可以依次分化出一些小目标。每个小目标，便是你在短期内要达成的计划。例如，在三周内减掉7磅，这就是一个小计划，一个号的计划必须是可以估量的，这样你才能知道自己是否有能力完成。
每天都订一个计划，不论是早晨或者晚上都可以，然后做一张核对表，吧要达到的目标，应该做的事情写上去，六号优先顺序，这样就很清楚应该先做哪件事情了。
每天晚上花点时间想想，你表上的工作做的如何了，把你今天所得的经验当作明天计划的参考，如有空余时间，则用来做些特别的工作。如果时间不多，则把工作计划的期限拉长一点。要让自己不时期待着进步，有一种自我实现之感。
烟台桑尼橡胶有限公司采购部撰稿。
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